HR Specialist Administration | HR Services & Processing (w/m/d)

Otto (GmbH & Co KG) • Other • Hamburg • 15h ago

OTTO ist eines der erfolgreichsten E-Commerce-Unternehmen Europas. Mit mehr als 10 Millionen Artikeln von über 7.000 Marken gehört otto.de heute zu den führenden deutschen Onlineshopping-Plattformen. Als Marktplatz öffnen wir uns stetig für weitere Marken und Partner und wachsen so immer weiter. Ausruhen? Nicht unser Ding! Deins auch nicht? Dann komm an Board – und gestalte mit uns die Zukunft des E-Commerce.

Vielfalt gehört zu uns, wie die Elbe zu Hamburg: Wir stehen für Offenheit, Respekt und Toleranz, ohne Wenn und Aber. Lass uns gemeinsam die Segel setzen – unabhängig davon, woher du kommst, wen du liebst oder woran du glaubst. Denn du bist einmalig und genau das suchen wir.

Bei uns kannst du Ideen einbringen und Projekte vorantreiben, dich in Netzwerken für dein Herzensthema engagieren und unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestalten. Dinge ausprobieren, neu denken, innovativ sein, über sich hinauswachsen – das ist unser Mindset. Lass uns gemeinsam etwas Großes erreichen. Egal ob du auf dem Campus oder zu Hause arbeitest. Mach auch du OTTO zu deinem Playground.

Das HR-Contracts- und Studentmanagement Team verantwortet die Vertragserstellung für Mitarbeitende sowie Studierende für die Otto (GmbH & Co KG) sowie für diverse Hamburger Konzerngesellschaften. Darüber hinaus erfolgt die Personaladministration für diverse Zielgruppen im Team. Dabei wird permanent der Anspruch verfolgt, Prozesse so schlank und effizient wie möglich zu gestalten bei gleichzeitig hoher Qualität und Professionalität. Die Philosophie ist, die Digitalisierung von Prozessen und den Einsatz von App-Technologien für Mitarbeiter*innen- und Führungskräfte-Self-Services konsequent voranzutreiben.

Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten.Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.

Der Job ist auf 2 Jahre befristet.

Du verantwortest die Erstellung von Verträgen und bearbeitest die Einstellungs- und Austrittsmaßnahmen in SAP.
Die Durchführung von Vertragsveränderungen – insbesondere für Studierende – sowie die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen legen wir vertrauensvoll in deine Hände.
Du bearbeitest das Formular- und Vertragswesen und unterstützt den Onboardingprozess für neue Mitarbeitende.
Mit deiner gewissenhaften Arbeitsweise übernimmst du die sozialversicherungsrechtliche Prüfung von Praktikantenverträgen und führst Mindestlohnprüfungen durch.
Im SAP-System arbeitest du u.a. mit der elektronischen Personalakte.
Die Korrespondenz mit den Fachbereichen und Mitarbeitenden zu unterschiedlichen Personalthemen übernimmst du gerne.
Das Bearbeiten der Eingangspost sowie die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen von Bewerber*innen liegen in deinem Aufgabengebiet.
Du bringst dich aktiv ein, um Prozesse zu optimieren und zu digitalisieren.

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Kim-Sarah Lötje aus dem Fachbereich her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? – Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.

Must-have:

Du bringst eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation mit und du hast bereits praktische Erfahrungen in einem Personalbereich gesammelt.
Du bringst Interesse an Personalarbeit in großen Unternehmen mit und kannst dich für digitale Prozesse begeistern.
Auf deine sichere Beherrschung des MS-Office-Pakets (insb. Excel und Word) können wir uns verlassen.
Dein Sprachniveau: Deutsch C2 und Englisch A2

Nice-to-have:

Die Arbeit mit SAP HCM oder Success Factors bereitet dir große Freude.
Ein hohes technisches Verständnis sowie eine große Leidenschaft für Schnittstellenthemen zeichnen dich aus.

Work-Life-Balance
Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation- und Sabbatical-Option
Vergütung & Zusatzangebote
Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Altersvorsorgemodelle, Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot
Fachliche & persönliche Entwicklung
2-wöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen – u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen
Gesundheit & Wohlbefinden
Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
Kultur & Zusammenarbeit
Communities & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Leading Principles, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot, Paketshop
Mobilität
Deutschlandticket für 30 €, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen

& viele Benefits mehr!

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